Adobe Acrobat Express llegará a 2.000 empresas en Colombia

Controles Empresariales incorporó Adobe Acrobat Express a su portafolio tecnológico con una estrategia orientada a llevar herramientas de inteligencia artificial documental a cerca de 2.000 empresas colombianas durante su primera etapa.

La iniciativa también contempla extenderse a Perú, Ecuador y Panamá. Su objetivo es incorporar inteligencia artificial en procesos cotidianos de ventas, finanzas, compras, asuntos legales, mercadeo y operaciones, áreas que administran grandes cantidades de documentos e información sin estructurar.

La apuesta se dirige especialmente a las pequeñas y medianas empresas. Las mipymes representan el 99,5% de las compañías formales de Colombia y generan cerca del 79% del empleo, de acuerdo con el informe Una mirada a las mipymes en Colombia, de BBVA Research.

Para estas organizaciones, la dificultad no siempre consiste en conseguir más información. El problema está en encontrarla, compararla y convertirla rápidamente en decisiones, propuestas o materiales ejecutivos.

Adobe Acrobat Express en Colombia: ¿qué pueden hacer las empresas?

La solución integra herramientas como Acrobat AI Assistant, PDF Spaces y Adobe Express Premium. Estas capacidades permiten analizar varios documentos, generar resúmenes, formular preguntas y obtener respuestas vinculadas con las fuentes originales.

PDF Spaces permite reunir archivos, enlaces y notas en espacios de trabajo asistidos por inteligencia artificial. Las empresas pueden utilizar esta función para analizar información relacionada y compartir los resultados con diferentes equipos.

En un proceso comercial, por ejemplo, un gerente podría reunir propuestas anteriores, información de clientes y documentos de una oportunidad para preparar una reunión. Un equipo de preventa tendría la posibilidad de examinar una solicitud de propuesta y localizar requisitos dentro de varios archivos.

La tecnología también puede emplearse para comparar ofertas de proveedores, revisar diferentes versiones de contratos, identificar obligaciones, analizar reportes financieros o transformar documentación técnica en contenidos comerciales.

“La diferencia no está simplemente en tener otra herramienta de inteligencia artificial a la que hacerle preguntas. Está en poder trabajar directamente sobre la información que mueve el negocio: propuestas, contratos, RFP, informes y presentaciones, entenderla con trazabilidad y convertirla en algo accionable”, señaló Vanesa Delgado, gerente de Alianzas Estratégicas de Controles Empresariales.

La adopción empresarial de IA continúa creciendo

La estrategia llega mientras aumenta el interés corporativo por incorporar inteligencia artificial. La Encuesta Ritmo Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá encontró que el 39,9% de las empresas de la ciudad había implementado o planeaba implementar tecnologías de IA en 2025, frente al 26,2% registrado anteriormente.

En el ámbito nacional, más de una tercera parte de los empresarios manifestó interés en adoptar esta tecnología. El dato revela que la conversación dejó de estar concentrada exclusivamente en las grandes organizaciones.

Sin embargo, el interés no garantiza resultados. La adopción empresarial dependerá de que las compañías encuentren aplicaciones específicas y puedan medir su efecto sobre tiempos de respuesta, costos, productividad y calidad de las decisiones.

“La IA ya sabe generar. El reto ahora es que genere a partir de la información correcta. Participar en esta iniciativa junto a Adobe nos permite poner nuestra experiencia al servicio de un objetivo muy concreto: llevar las capacidades de la tecnología a procesos reales de negocio”, afirmó Vanesa Delgado, gerente de Alianzas Estratégicas de Controles Empresariales.

De la experimentación a los procesos del negocio

Controles Empresariales plantea identificar los procesos en los que los trabajadores dedican más tiempo a buscar, interpretar y transformar información. A partir de ese diagnóstico, la compañía acompañará la incorporación de inteligencia artificial documental.

La integradora tecnológica, fundada en 1989, tiene presencia en Colombia, Ecuador, Perú y Panamá, emplea a más de 300 ingenieros certificados y cuenta con una base superior a 2.500 clientes.

La llegada de Adobe Acrobat Express a su portafolio pone el foco en una de las barreras menos visibles de la transformación digital: las empresas acumulan información, pero no siempre pueden convertirla en conocimiento útil.

Para las compañías participantes, el resultado deberá medirse por la reducción del tiempo invertido en revisar documentos y por la capacidad de producir decisiones verificables. La oportunidad no está en sumar otra herramienta de IA, sino en integrarla con información confiable y procesos capaces de generar valor para el negocio.