Auteco reduce de 11 a 3 días la activación de proveedores con SAP

Auteco redujo de 11 a 3 días el tiempo necesario para activar nuevos proveedores, automatizó la generación de certificados tributarios y digitalizó la operación de su red de 487 concesionarios mediante soluciones de SAP.

El proyecto también fijó una meta concreta para la operación comercial: que 60% de los pedidos y recaudos de la red de concesionarios se gestione de manera automatizada a través de un nuevo portal de autogestión.

La transformación digital de Auteco reduce tiempos operativos

Sobre SAP Business Technology Platform (BTP), la compañía intervino tres procesos que dependían en buena parte de correos, formatos híbridos y tareas manuales.

El primero fue el onboarding de proveedores. El proceso, que podía tardar hasta 11 días e involucraba diferentes áreas, ahora se completa en tres días mediante un flujo digital conectado con el ERP de Auteco.

El segundo cambio ocurrió en los certificados tributarios. La generación, registro y entrega de estos documentos pasó a realizarse sin intervención humana, reduciendo solicitudes y tareas que antes recaían directamente sobre el equipo contable.

“Hoy estamos viendo los primeros resultados concretos: proveedores que se activan en menos tiempo, procesos tributarios sin intervención manual y concesionarios con mayor autonomía”, afirmó Jorge Iván Cadavid, director de Transformación y Eficiencia Corporativa de Auteco.

Los 487 concesionarios ganan autonomía

El nuevo Dealer Portal permite a los concesionarios ordenar, pagar y hacer seguimiento a sus operaciones desde un único entorno. Auteco puede monitorear en tiempo real el avance hacia la meta de llevar el 60% de sus pedidos y recaudos a este canal.

La iniciativa busca reducir la dependencia de canales informales y facilitar la gestión de una red comercial distribuida en diferentes regiones del país.

“Auteco identificó sus puntos más críticos, los midió con precisión y construyó sobre una plataforma que le permite seguir escalando sin volver a empezar cada vez que enfrenta un nuevo reto”, señaló Catalina Manrique, Country Manager de SAP Colombia.

Auteco migró el 100% de sus integraciones a la nube

En paralelo, la ensambladora trasladó el 100% de sus integraciones tecnológicas desde infraestructura local hacia SAP Integration Suite, un entorno gestionado en la nube.

La migración busca que los nuevos proyectos digitales puedan construirse sobre una base ya conectada y documentada, evitando desarrollar integraciones independientes para cada nueva iniciativa.

El proyecto de automatización desarrollado sobre SAP Build también fue seleccionado como semifinalista en un hackatón de innovación.

El caso de Auteco muestra una dimensión concreta de la transformación digital empresarial: su valor empieza a medirse menos por la cantidad de tecnología instalada y más por indicadores como reducción de tiempos, automatización de tareas y autonomía de clientes y proveedores. En este caso, pasar de 11 a tres días en un proceso operativo convierte la digitalización en una mejora directamente cuantificable para el negocio.