Control inteligente de activos: RFID gana terreno en empresas

El control inteligente de activos se consolida como una prioridad para las organizaciones que buscan mayor eficiencia operativa, trazabilidad y confiabilidad en la toma de decisiones. En sectores como industria, salud, educación y servicios, la gestión de activos fijos sigue siendo un reto crítico, especialmente en compañías que aún dependen de conteos manuales, inspecciones visuales y registros en papel.

La transición hacia tecnologías automatizadas aparece como una respuesta directa a los riesgos de pérdida de información, errores operativos y sobrecostos derivados de métodos tradicionales.

Control inteligente de activos: el límite de los procesos manuales

La administración de maquinaria, equipos tecnológicos y mobiliario constituye el corazón de la operación diaria. Sin embargo, los métodos manuales continúan generando inconsistencias que afectan auditorías, planeación financiera y continuidad operativa.

Un estudio del RFID Research Center de la University of Arkansas evidenció que la precisión del inventario puede mejorar hasta en un 13 % cuando las organizaciones reemplazan procesos manuales por tecnología RFID, un dato que confirma el impacto directo de la automatización en la calidad de la información.

“Los métodos tradicionales no solo son lentos y costosos, sino que mantienen un margen de error que afecta directamente la operación y la toma de decisiones”, señaló Aura Espinosa, de Digital Ware.

RFID frente al código de barras

A diferencia del código de barras, que requiere lectura individual y contacto visual, la tecnología RFID permite identificar activos mediante ondas de radio, incluso cuando se encuentran en cajas, archivadores o espacios cerrados.

La capacidad de leer múltiples activos de forma simultánea reduce tiempos de conteo físico y disminuye la dependencia de tareas manuales.

Este cambio no solo optimiza procesos, sino que transforma la frecuencia y profundidad de los controles, permitiendo actualizaciones más constantes y confiables.

Integración tecnológica y trazabilidad en tiempo real

La alianza entre Digital Ware y Henutsen integra la tecnología RFID al módulo de Activos Fijos de SEVEN ERP, conectando la captura automática de datos con la gestión administrativa y contable de los bienes.

Henutsen aporta la infraestructura técnica, etiquetas, lectores, antenas e impresoras RFID y realiza pruebas en campo para asegurar el funcionamiento en entornos reales. Cada lectura sincroniza automáticamente información clave como ubicación, estado y responsable del activo, fortaleciendo la trazabilidad en tiempo real.

“La demanda de información confiable en tiempo real es hoy una necesidad estratégica”, agregó Espinosa, destacando el impacto de esta integración en procesos de auditoría y control.

Impacto directo en auditorías y seguridad

Uno de los beneficios más relevantes del uso de RFID es su aporte a auditorías internas y externas. La visibilidad total del inventario facilita la detección temprana de inconsistencias, reduce reprocesos y disminuye el riesgo de activos ocultos o no registrados.

En entornos altamente regulados, esta capacidad se traduce en mayor transparencia, menor exposición al riesgo y mejor cumplimiento normativo.

Una respuesta a las nuevas exigencias empresariales

En un entorno donde la competitividad depende cada vez más de la optimización de procesos internos, el control patrimonial deja de ser una tarea administrativa para convertirse en un factor estratégico.

La integración entre ERP y tecnologías de identificación avanzada refleja una tendencia clara: las organizaciones ya no solo registran activos, los gestionan con precisión y en tiempo real, elevando su capacidad de decisión y su eficiencia operativa.