¿Qué es la validación de datos en un proceso de selección?

Por eso, la validación de datos es una herramienta esencial para las empresas, entidades, instituciones financieras y académicas, para mitigar riesgos en el entorno organizacional.

Lleve esto a la realidad actual: un error en la validación de datos bastó para que la historia de Geraldine Fernández y su supuesta participación en la película ‘El niño y la garza’, de Hayao Miyazaki, tuviera eco en medios de comunicación, instituciones y empresas. El caso, que ha sido el tema de turno en las redes sociales, muestra la facilidad del engaño y la urgencia de tener mecanismos para comprobarlos a tiempo.

Santiago Hernández, CEO y fundador de Tusdatos.co, explica cómo funciona el proceso de verificación de datos y qué información puede arrojar sobre las personas. La validación de datos, dice, “constituye un proceso riguroso destinado a verificar y evaluar la información asociada a personas, empresas y otros sujetos, este procedimiento implica la revisión de datos claves, como identidad, historial legal o reputacional, mediante el análisis de diversas fuentes de datos”. 

Cómo funciona la validación de datos y a qué información acceden las empresas

¿Le han pedido alguna vez certificados de antecedentes en un proceso de selección o referencias laborales?

Precisamente, esta información permite que las empresas tengan mayores elementos de juicio para evaluar la idoneidad de un candidato. Sin embargo, no es lo único que pueden verificar. 

De acuerdo con Hernández, para validar los datos entregados por una persona -e incluso una empresa- se inicia un proceso de búsqueda (con la autorización del tercero en cuestión) que cubre todas las fuentes públicas y privadas disponibles, con el fin de detectar fraudes, prevenir riesgos y garantizar que la información suministrada sea confiable.

Esta pesquisa puede arrojar una amplia variedad de datos útiles para la toma de decisiones, solo por mencionar algunos de los más relevantes:

Antecedentes fiscales, penales, judiciales y disciplinarios; presencia en listas restrictivas, tales como la OFAC y ONU; Personas Expuestas Políticamente (PEP); Proveedores ficticios de la DIAN; estado del RUT y/o de la empresa; Presencia en redes sociales; portafolios personales, tesis de estudios, artículos publicados y su presencia en internet; e inhabilidades por delitos sexuales.

Durante este proceso de validación, por ejemplo, se puede acceder a más de 300 fuentes de consulta de Colombia y el mundo (como las de la ONU, OFAC, interpol, europol, entre otras), lo cual se alinea a los requerimientos más estrictos de organismos de control para los sistemas de gestión de riesgos de lavado de activos y financiamiento de terrorismo.

“Esta diversidad de información abarca desde aspectos legales hasta detalles sobre tránsito, contratación pública, concordatos, redes sociales y más, asegurando una validación exhaustiva y detallada”, afirma Hernández.

De esta manera varias empresas en el país posibilitan herramientas que automáticamente permiten validar datos gracias al uso de tecnología avanzada y por medio de un solo clic.

Tusdatos.co afirma que ayuda a reducir los riesgos y el fraude en procesos de selección, contratación y cumplimiento, así como a volver las compañías más eficientes pasando los procesos de validación de días a segundos, a través de la automatización de las consultas en las principales fuentes públicas y privadas.