Salario mínimo 2026 sube 23,7% y presiona costos de las MIPYMES

El Gobierno Nacional fijó el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV) para 2026 en $1.750.905, acompañado de un auxilio de transporte de $249.095, lo que eleva el ingreso mensual total a $2.000.000 para los trabajadores que reciben este beneficio. El ajuste, que rige desde el 1 de enero de 2026, representa un incremento del 23,7 % frente a 2025 y tendrá un impacto directo en la estructura de costos laborales de las micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES) en Colombia.

El aumento se produce en un contexto económico en el que se proyecta un crecimiento moderado pero superior al de 2025, impulsado principalmente por el consumo y una mayor dinámica del crédito y la actividad empresarial. Aunque este escenario abre oportunidades, también eleva las exigencias sobre la capacidad de planeación financiera, control de costos y eficiencia operativa de las empresas.

El impacto va más allá del salario base

Más allá del ajuste al salario base, el nuevo SMMLV activa una actualización automática de prestaciones sociales, aportes a seguridad social y otros conceptos asociados a la nómina, lo que incrementa la carga administrativa y eleva el riesgo de errores en los procesos de liquidación.

Para las MIPYMES, que concentran una parte significativa del empleo formal en el país, este escenario obliga a revisar con mayor detalle las proyecciones de costos laborales, el flujo de caja y los procesos internos, especialmente en un entorno de costos fijos al alza.

Según el análisis de expertos de Alegra, el salario mínimo funciona como una variable transversal en la estructura empresarial, ya que sirve de base para múltiples cálculos financieros y administrativos. Por ello, mantener una actualización precisa y alineada con la normativa vigente se vuelve clave para asegurar la coherencia de los reportes y la estabilidad administrativa.

El costo real por trabajador en 2026

“Es fundamental tener una visión integral de la remuneración. Al sumar las prestaciones y conceptos de ley, la inversión mensual real por colaborador podría situarse sobre los $2,7 millones en 2026”, explica Jorge Soto, CEO y cofundador de Alegra. “Este escenario resalta la importancia de que las MIPYMES optimicen su planificación de nómina y reduzcan la operatividad manual”.

Este nivel de inversión por trabajador refuerza la necesidad de una gestión más rigurosa de la nómina, especialmente para empresas con márgenes ajustados y estructuras operativas pequeñas.

Eficiencia operativa y control, claves para la sostenibilidad

En un contexto de crecimiento moderado y mayores costos laborales, la eficiencia operativa se consolida como un factor determinante para la sostenibilidad empresarial. La digitalización y automatización de procesos contables y de nómina permiten centralizar información, actualizar cálculos conforme a la normativa y tomar decisiones con mayor visibilidad.

Plataformas de gestión contable y administrativa en la nube han ganado relevancia al facilitar la automatización de nómina, contabilidad y cumplimiento, ayudando a reducir errores y tiempos administrativos. Este tipo de herramientas permite que las MIPYMES enfrenten ajustes regulatorios como el del salario mínimo con mayor orden y continuidad operativa.

Un reto estructural para 2026

De cara a 2026, la correcta gestión de la nómina y los procesos contables se consolida como un componente estratégico para la sostenibilidad empresarial. En un escenario de recuperación gradual de la economía, las empresas que logren combinar crecimiento con disciplina financiera, información clara y procesos estandarizados estarán mejor preparadas para adaptarse a los cambios del entorno y mantener el control de su operación en el mediano plazo.