Claves legales para las empresas al cierre de 2024: primas, dotaciones y más

El cierre del año trae consigo no solo festividades, sino también responsabilidades legales y laborales que las empresas deben cumplir. Desde el pago de primas y dotaciones hasta ajustes en la retención en la fuente, el cumplimiento de estas obligaciones es esencial para mantener la estabilidad organizacional y evitar sanciones.

A continuación, te presentamos una guía detallada de los compromisos más importantes que deben considerar las compañías en Colombia para este fin de año.

Cierre de 2024: Obligaciones legales que las empresas deben atender

1. Pago de prima legal

El pago de la prima legal correspondiente al segundo semestre debe realizarse antes del 20 de diciembre de 2024. Este beneficio, obligatorio para todos los empleados, es una de las prestaciones más esperadas del año y garantiza el cumplimiento de los derechos laborales.

2. Pago de dotación

Las empresas deben entregar el tercer bono de dotación antes del 20 de diciembre, aplicable a empleados que devengan menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). Este es un requisito clave para garantizar el bienestar de los colaboradores.

3. Primas extralegales

Para aquellas empresas que incluyen primas extralegales dentro de su portafolio de beneficios, es fundamental programar estos pagos, ya que representan un incentivo adicional para los colaboradores y refuerzan el compromiso de la organización.

4. Bono navideño

El bono navideño, aunque no es obligatorio, es una práctica común entre empresas que buscan motivar a sus empleados y reconocer su desempeño. Este pago es parte de las estrategias de bienestar laboral.

5. Pago de vacaciones

El cierre de año también es un buen momento para gestionar vacaciones acumuladas. Las empresas deben garantizar la solicitud y pago correspondiente de vacaciones disfrutadas o colectivas, evitando retrasos o incumplimientos que puedan afectar la relación laboral.

6. Matrícula de aprendices ante el SENA

Las empresas deben reportar las matrículas de aprendices al SENA durante los primeros diez días hábiles de enero de 2025. Este proceso es clave para cumplir con las normas de formación y capacitación laboral.

7. Revisión de retención en la fuente

Con el nuevo proyecto de reforma tributaria en revisión, se recomienda recalcular la retención en la fuente de los empleados para 2025. Este ajuste permite a las empresas elegir el procedimiento más adecuado, asegurando la correcta liquidación de impuestos.

Consejos clave para un cierre de año sin contratiempos

1. Planificación anticipada: Tener un cronograma detallado con fechas límite para cada obligación.
2. Comunicación interna: Informar a los empleados sobre los pagos y beneficios que recibirán antes de finalizar el año.
3. Apoyo legal y contable: Contar con un equipo especializado que garantice el cumplimiento normativo.
4. Gestión eficiente del bienestar: Ofrecer bonos o beneficios adicionales fortalece el compromiso de los colaboradores.

El cumplimiento de las obligaciones legales al cierre del año es fundamental para mantener la confianza y estabilidad tanto de los empleados como de la organización. Las empresas que planifiquen y ejecuten estas tareas con anticipación no solo evitarán sanciones, sino que también reforzarán su reputación como empleadores responsables.

Con esta guía, las empresas colombianas podrán cerrar el 2024 de manera exitosa y prepararse para un 2025 lleno de retos y oportunidades.