¿Cuándo debe entregar factura electrónica un negocio según la DIAN?

Recientemente, la Dirección Nacional de Impuestos y Aduana (DIAN) anunció el cierre del famoso Piqueteadero Doña Segunda, tradicional negocio de comida ubicado en el barrio 12 de octubre, en Bogotá. Junto con el establecimiento, se cerraron otros 19 comercios similares en la capital por irregularidades en sus responsabilidades impositivas.

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De acuerdo con lo que informó la entidad, la razón de la clausura temporal se atribuía, en el caso del primer local mencionado, a la falta de entrega de factura electrónica a sus clientes. Si bien la propietaria insiste en que nunca ha evadido impuestos, esta obligación sí fue pasada por alto.

En parte, la situación pudo producirse por falta de pedagogía al respecto. A fin de poder informar a la comunidad empresarial, incluyendo a aquellos que son dueños de una MiPyMES (pequeñas y medianas empresas), vale la pena aclarar cuáles son las condiciones que debe tener un comercio para realizar facturación electrónica.

Lo primero es que todas las compañías legalmente constituidas que tengan ingresos brutos de 3.500 Unidades de Valor Tributario, UVT, tienen que hacerlo. Tal cifra será correspondiente, en pesos colombianos, a 167.7 millones al año, lo que se puede resumir en 13.97 millones cada mes.

¿Qué tipo de negocios deben dar factura electrónica según la DIAN?

Asimismo, se detalla que los obligados a acogerse a la medida son aquellos responsables del Impuesto sobre las Ventas, IVA, los responsables el Impuesto Nacional al Consumo, INC, los contribuyentes inscritos en el impuesto unificado bajo el Régimen Simple de Tributación (Simple), los comerciantes, importadores, tipógrafos y litógrafos y los comerciantes agrícolas o ganaderos, según define La República.

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"De acuerdo con el Artículo 7 de la Resolución 000165 de 2023, todo responsable de facturar, deberá hacerlo electrónicamente. Se encuentran obligados a expedir factura de venta o documento equivalente por todas y cada una de las operaciones que realicen", dice la Dian en su normativa sobre los anteriores.