Factura electrónica en 2025: así cambia el sistema tributario en Colombia

La facturación electrónica en Colombia entra en una nueva etapa de modernización. Con la Resolución 000202 de 2025, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) busca simplificar los procesos, reducir la recolección innecesaria de datos personales y mejorar la eficiencia operativa de millones de empresas en el país. Esta medida, que entró en vigor tras un proceso de consulta pública con entidades como la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), promete fortalecer la privacidad del consumidor y acelerar la digitalización tributaria.

Los principales cambios de la Resolución 000202

Uno de los principales ajustes normativos es que solo serán necesarios el tipo y número de identificación del comprador, y opcionalmente un correo electrónico para recibir la factura. Esto elimina la necesidad de recopilar información sensible adicional, como direcciones físicas o números de teléfono, alineándose con los principios de la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

En el caso del sector de servicios públicos, la facturación deberá contener únicamente los cargos asociados al servicio, a menos que el usuario autorice expresamente información adicional.

"Con esta resolución, la DIAN moderniza un proceso esencial. Se elimina la recopilación excesiva de información, haciendo más fácil y segura la operación para los comerciantes", afirma Oscar Mauricio Moreno, CEO de F&M Technology – E-Bill.

Este cambio normativo busca además promover modelos más dinámicos como el factoring electrónico, abriendo la puerta a una liquidez más rápida para las empresas colombianas.

Tecnología, automatización e inteligencia artificial: los nuevos aliados tributarios

Al cierre del primer trimestre de 2025, 1.376.454 empresas estaban habilitadas para emitir factura electrónica en Colombia. Este crecimiento sostenido representa un avance clave en la transformación digital del sistema tributario. Sin embargo, plantea nuevos retos: integrar sistemas ERP, automatizar la validación y conciliación de facturas, y adaptarse a herramientas tecnológicas cada vez más complejas.

"El acceso a tecnología es crucial para que las empresas puedan agilizar su gestión tributaria y financiera, dejando atrás procesos manuales que consumen tiempo y recursos", sostiene Moreno.

F&M Technology – E-Bill ha desarrollado soluciones que combinan inteligencia artificial, automatización y cumplimiento normativo, permitiendo a sus clientes recibir, contabilizar y financiar facturas electrónicas en tiempo real.

"Estas soluciones permiten integrar la recepción electrónica, la contabilización automática y el acceso a financiamiento ágil, optimizando el ecosistema empresarial en un entorno cada vez más digitalizado", explica Moreno.

Un ecosistema más competitivo con aliados tecnológicos

La implementación efectiva de estas reformas depende en gran medida de contar con aliados tecnológicos confiables, capaces de acompañar a las empresas en este proceso de transformación.

F&M eBILL, software desarrollado por F&M Technology, ha sido clave en este ecosistema. Certificada con las normas ISO9001 e ISO27001, la compañía ha logrado hitos como la primera factura electrónica endosada en Colombia en 2022 y representa el 36% de los endosos registrados en RADIAN actualmente.

"En FYM Technology, la misión es simplificar procedimientos complejos y ofrecer soluciones accesibles y seguras para los negocios colombianos", concluye Moreno.