DIAN advierte retrasos en exógena y riesgo de sanciones

La DIAN encendió las alertas sobre el reporte de información exógena 2025 al advertir que miles de empresas aún no tienen sus datos organizados, a pocos días de iniciar los primeros vencimientos del calendario tributario.

El primer corte será el 28 de abril para grandes contribuyentes, mientras que las fechas para personas jurídicas y naturales se extenderán hasta el 12 de junio, según los últimos dígitos del NIT. El mensaje de la autoridad es claro: el margen de maniobra se está agotando.

Una de las exógenas más exigentes de los últimos años

El reporte de este año incorpora 69 formatos y cambios normativos derivados de las resoluciones 000227 y 000233 de 2025, lo que lo convierte en uno de los ejercicios más complejos recientes para contadores y áreas financieras.

El reto no está solo en el volumen, sino en los nuevos requerimientos técnicos, que obligan a las empresas a reportar con mayor nivel de detalle y precisión. En muchos casos, esto implica reconstruir la información financiera de todo un año en cuestión de semanas.

Cambios que ya están generando errores

Entre las modificaciones más relevantes está el ajuste al Formato 1001, que ahora exige reportar el gravamen a los movimientos financieros (4x1000) bajo el concepto 5101, separado de otros impuestos.

Un cambio técnico que parece menor, pero que puede generar inconsistencias sancionables si no se aplica correctamente.

La mayor novedad llega desde la economía digital. El nuevo Formato 2854 obliga a reportar operaciones de intermediarios que gestionan pagos para plataformas del exterior, servicios de streaming, aplicaciones móviles y modelos de carrier billing.

Muchas empresas están enfrentando este requerimiento por primera vez, sin haber preparado la información durante 2025.

El problema empieza mucho antes del vencimiento

Dana Becerra, directora de Contenido y Estrategia Tributaria de Alegra.com, lo resume con precisión “La exógena falla cuando los datos no se ordenaron bien durante el año. Cuando llega abril, el contador no debería estar consolidando información desde cero — debería estar extrayendo lo que ya está clasificado”.

La experta añade “Esa diferencia, que parece de detalle, puede costar meses de trabajo y cientos de millones en sanciones”.

El diagnóstico se repite en el mercado: las empresas que hoy están en riesgo son las que no estructuraron correctamente su información mes a mes, lo que convierte el cierre en un proceso reactivo en lugar de una simple validación.

Multas que pueden superar los $392 millones

El incumplimiento tiene consecuencias directas. Según el Artículo 651 del Estatuto Tributario, las sanciones incluyen:

• 1% del valor no reportado por no presentar
• 0,7% por errores en la información
• 0,5% por presentación tardía

La sanción máxima alcanza 7.500 UVT, equivalentes a $392,8 millones en 2026, mientras que la mínima es de 10 UVT ($524.000).

Corregir a tiempo reduce el impacto, con descuentos que pueden llegar hasta el 70% si se actúa antes de ciertas etapas del proceso sancionatorio.

Más que un trámite, un cruce de información

El reporte de exógena no es un formulario aislado. Es el mapa completo de las transacciones económicas formales de una empresa, que la DIAN utiliza para cruzar información y detectar inconsistencias.

La entidad ya cuenta con datos de múltiples fuentes, lo que convierte la verificación en un proceso automatizado y sistemático. En ese contexto, el riesgo no está en si habrá revisión, sino en si la información presentada resiste ese cruce.